ON SYSTEM SRL, con sede legale in Milano, Via L. Manara, 17 – 20122 in qualità di Titolare del trattamento dei dati (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i seguenti dati personali da Lei comunicati durante le fasi precontrattuali e contrattuali in essere col Titolare (in seguito, “Dati” o “Dati personali”):
- Dati comuni quali ad esempio, nome, cognome, indirizzo, mail e telefono
2. Finalità del trattamento
I Suoi Dati Personali sono trattati, senza Suo consenso ex art. 6 c. 1 lett. b), per le seguenti finalità:
- La corretta gestione delle attività precontrattuali e contrattuali;
- la corretta e completa gestione dei servizi previsti dai contratti;
- l’adempimento degli obblighi di legge e di contratto;
- l’adempimento di eventuali obblighi nei confronti degli istituti di previdenza ed assistenza, sia obbligatoria che integrativa;
- l’assunzione gli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria;
- la tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi;
- la compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse;
- l’esecuzione di servizi di controllo interno (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità patrimoniali);
- la gestione del contenzioso;
- I Suoi Dati Personali sono trattati, senza Suo consenso ex art. 6 c. 1 lett. b), per le seguenti finalità:
- La corretta gestione delle attività precontrattuali e contrattuali;
- la corretta e completa gestione dei servizi previsti dai contratti;
- l’adempimento degli obblighi di legge e di contratto;
- l’adempimento di eventuali obblighi nei confronti degli istituti di previdenza ed assistenza, sia obbligatoria che integrativa;
- l’assunzione gli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria;
- la tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi;
- la compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse;
- l’esecuzione di servizi di controllo interno (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità patrimoniali);
- la gestione del contenzioso;
- l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria;
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato per mezzo delle operazioni di cui all’art. 4 Codice Privacy e art. 4 GDPR e, precisamente, raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati, con le seguenti modalità:
- Informatizzata.
4. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei Dati è obbligatorio.
L’eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe comportare la mancata instaurazione o prosecuzione del rapporto precontrattuale e contrattuale.
5. Accesso ai Dati
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:
- dipendenti/collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema e/o responsabili del trattamento;
- soggetti terzi (ad esempio, commercialista, istituti bancari, agenzie di intermediazione e pratiche amministrative, liberi professionisti) che li tratteranno per conto del Titolare nella loro qualità di Responsabili del trattamento.
6. Comunicazione dei Dati
I Suoi Dati potranno essere comunicati per le finalità di cui sopra, senza Suo previo consenso ex art. 26 c. 4 lett. d) e art. 6 c. 1 lett. c) GDPR, ai seguenti soggetti nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento:
- Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate ed enti ministeriali;
- Enti locali (regioni, province, comuni);
- Commissioni tributarie regionali e provinciali;
- Soggetti terzi (ad esempio, professionisti e consulenti), che tratteranno i dati per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.
I Suoi Dati non saranno diffusi in alcun modo e non saranno oggetto di trasferimento in un paese extra UE.
7. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati Personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 Codice Privacy; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati Personali che La riguardano, a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
8. Modalità di esercizio dei diritti
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti:
- inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
- inviando una mail a: privacy@onsystem.it
- telefonando al numero: 02 21711400
9. Titolare, responsabile e incaricati del trattamento
Il titolare del trattamento è:
- ON SYSTEM SRL, con sede legale in Milano, Via L. Manara, 17
Il Responsabile della protezione dei dati è:
- Dott. Ing. Paolo Pesarin, domiciliato per la carica presso la sede operativa del titolare con sede legale in Milano, Via L. Manara, 17. dpo@onsystem.it
Il responsabile interno del trattamento è:
- Davide Buzzacchi, domiciliato per la carica presso la sede operativa del titolare con sede legale in Milano, Via L. Manara, 17
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.
Milano, 25 maggio 2025
ON SYSTEM SRL